KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSU

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla;

(belirtilecek)

tarafından işlenmektedir.

Adres: (belirtilecek)

E-posta: (belirtilecek)

Web sitesi: https://letsless.com

İşbu Aydınlatma Metni, Letsless web sitesi, mobil uygulaması ve dijital hizmetlerinden yararlanan öğretmen, öğrenci, veli ve diğer kullanıcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Platform tarafından hizmetin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik Verileri

• Ad ve soyad
• Doğum tarihi veya yaş bilgisi
• Kullanıcı kimlik bilgileri

İletişim Verileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Bildirim ve iletişim tercihleri

Hesap ve İşlem Güvenliği Verileri

• Kullanıcı adı
• Şifrelerin güvenli şekilde saklanmasına ilişkin teknik veriler
• IP adresi
• Oturum ve erişim kayıtları
• İşlem ve log kayıtları

Eğitim ve Öğrenci Gelişim Verileri

• Öğrencinin sınıf ve eğitim seviyesi
• Ders programları
• Katılım bilgileri
• İşlenen konular
• Ders notları
• Ödev ve çalışma sonuçları
• Soru çözüm performansı
• Konu bazlı başarı ve gelişim bilgileri
• Öğretmen değerlendirmeleri

Görsel ve İşitsel Veriler

• Canlı ders sırasında görüntü ve ses
• Hukuka uygun şekilde oluşturulan ders kayıtları
• Kullanıcı tarafından yüklenen görsel ve dosyalar

İşlem ve Finansal İlişki Verileri

• Platform abonelik ve lisans bilgileri
• Platforma ilişkin fatura ve ödeme kayıtları
• Öğretmenin kendi takibi için beyan ettiği ders ödeme durumu (alındı / alınmadı)

Öğretmen ile öğrenci veya veli arasındaki özel ders ücretleri ve para transferleri LetsLess tarafından tahsil edilmez, aktarılmaz ve Platform'da tutar bilgisi tutulmaz. Platform yalnızca öğretmenin beyan ettiği ödeme durumunu öğretmenin takibi için saklar; öğretmen tercih ederse bu bilgi veli raporunda gösterilir.

Yapay Zekâ ve Analiz Verileri

• Öğrencinin verdiği cevaplar
• Yapay zekâ konu tekrar sonuçları
• Başarı yüzdeleri
• Öğrenme eksikliği analizleri
• Öğretmene sunulan eğitim önerileri
• Yapay zekâ destekli veli raporu taslakları

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Üyelik ve kullanıcı hesaplarının oluşturulması,
• Kimlik doğrulama ve hesap güvenliğinin sağlanması,
• Canlı ders hizmetlerinin sunulması,
• Ders takvimi ve öğrenci yönetiminin gerçekleştirilmesi,
• Eğitim materyallerinin saklanması ve paylaşılması,
• Öğrenci gelişiminin takip edilmesi,
• Yapay zekâ destekli eğitim araçlarının çalıştırılması,
• Öğretmen tarafından veli raporu hazırlanması,
• Kullanıcı destek ve şikâyet süreçlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Platform hizmetlerinin geliştirilmesi,
• Abonelik ve lisans işlemlerinin yürütülmesi.

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve uygulanması halinde 6. maddelerinde belirtilen hukuki işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenir.

Bunlar özellikle:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri,
• Kanunda öngörülen diğer işleme şartları,
• Gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasıdır.

Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri, ilgili kişiye ayrıca sunulacak açık rıza metinleri kapsamında yürütülür.

5. ÖĞRENCİLERİN EĞİTİM VERİLERİ VE YAPAY ZEKÂ İŞLEMLERİ

Letsless, öğrencilerin eğitim süreçlerini desteklemek amacıyla ders katılımı, soru cevapları, başarı durumu ve öğretmen değerlendirmelerini işleyebilir.

Bu veriler kullanılarak:

• Konu bazlı öğrenme eksiklikleri tespit edilebilir,
• Kişiselleştirilmiş tekrar içerikleri oluşturulabilir,
• Öğrenci performans raporları hazırlanabilir,
• Öğretmene eğitim planlama önerileri sunulabilir,
• Veliye iletilmek üzere rapor taslakları hazırlanabilir.

Yapay zekâ tarafından hazırlanan veli raporları, Platform'un ürün tasarımı kapsamında öğretmen onayına sunulur.

Yapay zekâ çıktıları kesin akademik veya bilimsel değerlendirme olarak kabul edilmez.

Öğrenci verileri, belirtilen hizmet amaçları dışında kullanılmaz. Yapay zekâ sağlayıcılarına veri aktarımı söz konusu olduğunda ilgili aktarımın hukuki şartları ayrıca değerlendirilir.

6. REŞİT OLMAYAN ÖĞRENCİLERİN VERİLERİ

Platform, reşit olmayan öğrencilerin kişisel verilerini işlerken çocuğun üstün yararını, mahremiyetini ve güvenliğini gözetir.

Öğrencinin yaşına ve hukuki durumuna göre veli veya yasal temsilcinin bilgilendirilmesi ve gerekli izinlerin alınması sağlanır.

Öğrencilere ait ders kayıtları, görüntü, ses, performans ve eğitim verileri yalnızca belirlenen amaçlar ve hukuki şartlar çerçevesinde işlenir.

Grup derslerinde aynı derse katılan öğrenciler, canlı ders sırasında birbirlerinin görüntüsünü, sesini ve yalnızca ilk adını görebilir. Öğrencilerin diğer kişisel verileri (soyadı, iletişim bilgileri, ders notları, puanları ve değerlendirmeleri) dersteki diğer öğrencilerle ve onların velileriyle paylaşılmaz.

Grup derslerinin kayıtları, kayıt izni bulunan ve o derse katılan öğrencilerin velilerine veli bilgilendirme sayfası üzerinden izletilebilir; bu kayıtlarda dersteki diğer öğrencilerin görüntü ve sesi de yer alır. Bir veli kayıt iznini geri aldığında öğrencinin katılacağı sonraki derslerde kayıt yapılmaz; daha önce oluşturulmuş grup ders kayıtları, dersteki diğer öğrencilerin hakları da gözetilerek saklama ve imha politikası çerçevesinde muhafaza edilir.

7. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Bulut sunucu ve barındırma hizmeti sağlayıcıları,
• Görüntülü görüşme ve iletişim altyapısı sağlayıcıları,
• Yapay zekâ hizmet sağlayıcıları,
• E-posta ve bildirim hizmet sağlayıcıları,
• Teknik destek ve yazılım hizmet sağlayıcıları,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Grup ders kayıtları bakımından, aynı derse katılan diğer öğrencilerin velileri,
• Hukuken yetkili kişi ve kuruluşlar.

Yurt dışına veri aktarımı yapılması halinde KVKK'nın 9. maddesinde düzenlenen aktarım şartları uygulanır.

Mobil uygulamada anlık bildirimler, Google LLC'nin Firebase Cloud Messaging hizmeti aracılığıyla iletilir. Bu kapsamda cihaza özgü bildirim anahtarı ile bildirimin türü ve ilgili kaydın teknik kimliği yurt dışındaki sunuculara aktarılır; bildirim içeriğinde öğrencinin adı, notu, puanı gibi kişisel veriler yer almaz. Bildirim anahtarı oturum kapatıldığında silinir; kullanıcı anlık bildirimleri uygulamadaki bildirim tercihlerinden veya cihaz ayarlarından kapatabilir.

8. VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kişisel veriler, işlenme amaçları için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Ders kayıtları ve eğitim verileri bakımından ayrıca belirlenmiş saklama ve silme politikaları uygulanabilir.

9. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Letsless, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygular.

Bu tedbirler kapsamında:

• Yetkilendirme ve erişim kontrolleri,
• Kimlik doğrulama,
• Güvenlik kayıtlarının tutulması,
• Veri yedekleme,
• Sistem güvenliği,
• Yetkisiz erişimlerin önlenmesi

gibi uygulamalara yer verilebilir.

10. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak;

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e) Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,

f) Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g) Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h) Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ı) Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

11. BAŞVURU YÖNTEMİ

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden iletebilirsiniz:

E-posta: (belirtilecek)

Adres: (belirtilecek)

Başvurular, ilgili mevzuatta öngörülen usul ve süreler kapsamında değerlendirilir.

12. YÜRÜRLÜK

İşbu Aydınlatma Metni, Platform tarafından yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Platform, mevzuat veya hizmet süreçlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda metni güncelleyebilir.